文档难以统一管理
各类文件、图像、音视频等资料分散存储在各个员工的办公电脑上,难以统一管理和高效应用。
文档协同不便
企业内部员工之间、内部员工与外部合作伙伴之间时常需要协作办公,由于缺乏统一高效的协同办公平台,文档流转与协作不便,严重制约办公效率。
文档缺乏安全管控
缺乏严密的安全管控体系,企业文档中包含的敏感信息难以安全、合规地进行管控,同时缺乏信息流转的审计与追溯机制,存在安全隐患。
业务价值难激活
由于文档难以统一管理,企业海量业务文档中的有效信息难以有效提取整合和利用,从而难以激活业务数据的价值、解决业务问题。