文件安全管控解决方案

文件被员工不小心误删除或误修改，上一个版本的文件无法找回，造成数据资产丢失。

每个文档被切分成大小一致的数据块，数据块采用非明文加密算法处理，采用三副本的存储方式，均衡分布在系统各节点，保障文档信息不丢失不泄露。

如果文档被不该查看、操作的人预览、编辑了，可能会造成信息泄露，此外也可能因为员工的误操作而造成文件丢失。

系统对文档进行精细的权限管控，不同的员工拥有不同的权限，从而对员工上传、预览、下载、编辑、移动、分享文件的行为进行控制，无权限者不得进行相关操作。

用户对云端机密文档进行移动、复制、分享等敏感操作，可能导致文档泄漏的风险。

用户对云端受控文档进行敏感操作时，将自动触发相关安全责任人的审批，只有通过审批才能继续完成操作，从而保障文档安全。也可以周期性分析用户操作云盘文档的频率、所操作文档的机要程度等，识别用户的高风险行为，并定期生成风险报告，为企业文档安全管理提供风险预警。

企业需要规避资料库中不合规文件、敏感文件带来的审计和曝光风险，因此需要及时把包含敏感内容的文件筛选出来。

文件上传云盘时自动扫描，用户也可以对整个云盘进行内容识别，发现敏感文件后进行隔离、通知告警、禁止分享下载等，确保敏感信息不扩散。

企业内部人员不小心（或故意）上传感染了病毒的文件到企业资料库中，导致病毒文件扩散传播。

开启“自动查毒”后，系统会对上传(增量)文档进行自动查毒并标记正在查毒的状态；用户可以在后台对全盘文件进行查毒。查到病毒文档后，系统会自动将病毒文档转移到隔离区，并有消息提示，避免其他文档被病毒污染。