外贸行业解决方案

360亿方智能为外贸企业提供文档全流程管理方案，安全管控，高效即时的文档协同与共享。

咨询方案

体验 DEMO

外贸行业面临的文件管理挑战

文件统一管理难

业务流程长，参与方众多，大量文件资料散落在各人手中，难以统一管理。

资料查找应用难

一个订单周期所需的资料往往要向很多人要，还存在资料遗失找不到的情况。

文件协作效率低

订单、合同等资料需要多环节多人异地跟进，缺乏统一的文件协作平台，效率低。

数据安全难保障

供应商、询价、客户等资料容易被离职员工带走，无法严格保障信息安全。

外贸行业文档全流程管理

核心应用场景

市场资料、供应商资料自动收集

业务前期需要通过线下会展、线上营销等方式进行市场调研，收集市场资料；业务中也经常需要向多个供应商收集与原材料相关的文件资料。云盘支持文件快速收集，在云盘上创建存储资料的文件夹，发起收集并生成收集链接，将其发给业务同事或外部供应商，同事或供应商在规定时间内点击链接上传资料即可。

咨询方案

全过程业务资料统一存储、快速查询

实现跨模态智能人机交互新模式，大模型支持图像描述和相关知识问答，并对中文问答和对话进行了优化。具备对话、圈文对齐、视觉理解等多项能力，可用于图像内容描述、国文对话、图像效果代码生成、目标分类等。

咨询方案

业务文件 / 资料秒速分享

业务过程中，产品介绍、产品设计图、样品图等资料时常需要给到企业之外的客户、供应商们查看。借助云盘，员工只需将存储在云盘上固定位置的文件资料一键分享，生成分享链接发给客户、供应商，客户、供应商点击分享链接即可查看文件资料。内部员工之间也可以通过云盘的文件分享能力秒速获取资料。

咨询方案

员工之间高效在线协作

员工之间通过云盘实现客户订单、合同、采购订单、产品资料、供应商资料、仓库货品等资料的实时共享，有权限的员工登录云盘就可以在线预览文件，也可以多人同时在线编辑同一份文件、并在线评论发表沟通意见。各方之间无需来回传输和轮流修改文件。

咨询方案

云端 / 本地资料实时同步

云盘中的常用文件夹比如供应商资料、采购合同、产品资料等，支持同步至各个员工的电脑本地，有人在电脑本地更新了同步文件夹中的文件内容，会实时同步至云盘的云端文件夹，共享给其他参与协作的伙伴，云端内容更新后也会实时同步至其他伙伴们的电脑本地。

咨询方案

资料信息全方位防泄露

产品图纸、供应商资料、客户资料等机密文件一旦落地即自动加密，员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件，其他情况下打开则为密文状态，无法查看。并可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制，禁止把A文档中的内容复制到B文档等，确保离职员工无法带走企业核心机密。

咨询方案

适用外贸企业各部门

业务部门

设计部门

采购部门

仓库

物流

单证

客户案例

曼德电子

构建企业级知识库和协作平台，通过集中存储和管理分散的文件，提升业务协作效率，确保数据安全，实现上下链业务的高效协同。

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某建设集团物资部

通过统一存储和信息化管理，提升了文件管理和项目资料的安全性与效率。

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西奥电梯

通过统一文件平台和协作账号，简化了资料获取和大文件传输，提升了数据管理和协作效率。

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福能东方

通过统一文件管理平台，解决了存储散乱、协同不便和维护成本高的问题，提升了文件管理和协同效率。

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